Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Käsittelemme henkilötietoja tietosuojaan liittyvien voimassa olevien lakien ja säännösten, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Peace of Mind Services Oy, Y-tunnus 3010313-1, https://peaceofmind.fi.
Rekisteristä vastaa:
Sissi Moberg
+358 50 376 1128
sissi.moberg@peaceofmind.fi
Rekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamista sekä yhteydenottopyyntöihin vastaamista varten. Rekistereihimme voidaan tallettaa seuraavia tietoja:
• nimi
• asema/titteli
• yritys/organisaatio
• yhteystiedot
• tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• laskutustiedot ja muut vastaavat asiakassuhteeseen ja tilattuihin/toimitettuihin/tiedusteltuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Henkilötietojen käsittelyperusteet ja säilytys
Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:
• Suostumus: annat meille suostumuksen käsitellä tietojasi esimerkiksi lähettäessäsi meille yhteydenotto- tai tarjouspyynnön.
• Sopimus: olemme solmineet yhteistyösopimuksen, jossa sinä tai yrityksesi olette osapuolena.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: voimme käsitellä tietojasi esimerkiksi aiemman asiakassuhteen perusteella.
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin mainittujen käyttötarkoitusten näkökulmasta on tarpeen, ellei esimerkiksi laki edellytä pidempää säilytysaikaa.
Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Emme luovuta rekisterin tietoja kolmansille osapuolille, ellei tietojen luovuttaminen perustu lakiin tai säädökseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti suoraan rekisteriin merkityltä esim. www-lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista tai muulla vastaavalla tavalla.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietosisällön käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Sekä fyysisestä että digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan esimerkiksi käyttöoikeuksin ja salasanoin, ja kaikkia rekisteriin talletettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan tiedon käsittely kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteriin kirjatulla on oikeus tarkastaa rekisteriin kirjatut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteriin merkitty haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, hänen tulee lähettää asiassa kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriin merkityllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus mm. pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) tai rajoittaa rekisterissä olevien tietojen käyttöä. Kaikki asetukseen perustuvat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista. Rekisteröidyn oikeuksista tarkemmin: https://tietosuoja.fi/lainsaadanto.
Evästeet
Sivuston toiminnoille välttämättömiä evästeitä käytetään mm. tietoturvasta huolehtimiseen. Lisäksi sivustolla käytetään ei-välttämättömiä evästeitä tilastotietojen (Google Analytics) keräämiseen. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus.
