Register- och dataskyddsbeskrivning

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och bestämmelser, såsom EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Rekisteransvarig

Peace of Mind Services Oy, FO-nummer 3010313-1, https://peaceofmind.fi.
Ansvarig för registret:
Sissi Moberg
+358 50 376 1128
sissi.moberg@peaceofmind.fi

Rekistrets datainnehåll och användningsändamål

Vi samlar in personuppgifter för att hantera kundrelationer samt för att besvara kontaktförfrågningar. I våra register kan följande uppgifter lagras:
• namn
• position/titel
• företag/organisation
• kontaktuppgifter
• uppgifter om beställda tjänster och ändringar i dessa
• faktureringsuppgifter och andra motsvarande uppgifter relaterade till kundrelationen och beställda/levererade/efterfrågade tjänster

Grunder för behandling av personuppgifter och lagring

Personuppgifter behandlas på följande grunder:
• Samtycke: du ger oss samtycke att behandla dina uppgifter till exempel när du skickar en kontakt- eller offertförfrågan.
• Avtal: vi har ingått ett samarbetsavtal där du eller ditt företag är part.
• Berättigat intresse: vi kan behandla dina uppgifter till exempel på grundval av en tidigare kundrelation.
Vi lagrar uppgifterna endast så länge det är nödvändigt med hänsyn till ovan nämnda ändamål, om inte lag kräver en längre lagringstid.

Utlämnande av uppgifter till tredje part

Vi lämnar inte ut registeruppgifter till tredje part, om inte utlämnandet grundar sig på lag eller förordning.

Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifter som lagras i registret erhålls regelmässigt direkt från den registrerade, till exempel via webbformulär, e-post, telefon, avtal, kundmöten eller på annat motsvarande sätt.

Utlämnande av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut till andra parter och överförs inte utanför EU eller EES.

Principer för skydd av registret

Vid behandling av registrets datainnehåll iakttas noggrannhet. Såväl fysisk som digital datasäkerhet hanteras på ett ändamålsenligt sätt. Uppgifter som behandlas med hjälp av informationssystem skyddas till exempel genom användarrättigheter och lösenord, och alla uppgifter i registret behandlas konfidentiellt och endast av personer vars arbetsuppgifter kräver det.

Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse’

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som finns registrerade om honom eller henne samt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter eller komplettering av bristfälliga uppgifter. Om den registrerade vill kontrollera uppgifter som lagrats om honom eller henne eller begära rättelse, ska en skriftlig begäran skickas till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov begära verifiering av identitet.

Övriga rättigheter i anslutning till behandling av personuppgifter

Den registrerade har enligt den allmänna dataskyddsförordningen rätt att bland annat begära radering av personuppgifter som rör honom eller henne (”rätten att bli bortglömd”) eller begränsa behandlingen av uppgifter i registret. Alla begäranden som grundar sig på förordningen ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov begära verifiering av identitet. Mer information om den registrerades rättigheter: https://tietosuoja.fi/lainsaadanto.

Cookies

Cookies som är nödvändiga för webbplatsens funktioner används bland annat för att säkerställa datasäkerheten. Dessutom används icke-nödvändiga cookies för att samla in statistik (Google Analytics). Samtycke inhämtas vid behov för cookies från tredje part.